Mobigo för kylföretag

Periodisk läcksökning, köldmediehantering, anläggningsregister, aggregat och komponenter, årsrapportering, uppföljande läcksökning…

Som kylföretag är den administrativa bördan stor med all dokumentation och myndighetskrav som ska tillgodoses. Kylansvariga på företagen har helt enkelt en tuff uppgift. För att du ska kunna koncentrera dig på själva verksamheten så krävs att du har ett servicesystem som kan underlätta dig i ditt arbete. Kylarbetet blir aldrig ett självspelande piano, men med Mobigo tillsammans med vår branschmodul Mobigo Kyla får du det bästa möjliga verktyget.

  • I anläggningsregistret i Mobigo lägger du upp och hanterar dina anläggningar, system/aggregat och ev även komponenter. På aggregaten fyller du tex i alla erforderspanga uppgifter om köldmediemängd, typ, garantitider etc.

  • Den periodiska läcksökningen/årspanga servicen läggs upp i avtal och skapar med automatik nya arbetsorder där läcksökningsprotokoll och kontrollrapporter är bifogade.

  • Uppdragen planeras och fördelas på tekniker som sköter sin rapportering av jobben med tid, mtrl och protokoll i sina mobiler, surfplattor. laptops etc.

  • I Mobigo Kyla ingår protokoll för t ex anmälan, läcksökning, kontrollrapport, riskbedömningsprotokoll, intyg, provkörningsprotokoll, injustering etc.

  • Serviceuppdrag som medfört att uppföljande läcksökningsuppdrag ska genomföras, visas som information för kylansvarige som med en knapptryckning skapar nytt uppdrag för detta.

  • Med Kyl-guiden på NU-sidan, får du som kylansvarig full kontroll och guidas igenom alla viktiga aktiviteter och åtgärder som måste göras (dags för årsrapportering, varning för felaktigt ifyllda uppgifter, dags för uppföljande läcksökning etc).

  • Efter kontroll och justering exporteras jobben till ditt faktureringssystem och via kalkylrapporterna får du koll på hur dina uppdrag har gått.

  • I köldmediehanteringen kan du se alla köldmedietransaktioner, skriva ut lagerbok, registrera inköp/inventeringar, skriva ut köldmediesammanställning mm.

  • När det är dags för årsrapportering får du upp en spansta på de anläggningar som kräver årsrapport, och skapar enkelt dessa.

  • Du bygger med fördel på med koppspanngar mot dina grossister (tex Ahlsell, Dahl, Elektroskandia, Onninen mfl) där du kan läsa in deras följesedlar för få maximal effektivitet.

  • Flera branschmoduler och andra tilläggsmoduler kan kombineras för företag som är verksamma inom flera branscher.

  • Arbetsorderhantering med bifogade kylprotokoll
  • Avtalshantering för periodisk läcksökning
  • Anläggnings- och aggregatregister
  • Periodisk läcksökning & uppföljande läcksökning
  • Årsrapportering
  • Köldmediehantering
  • Tidrapportering
  • Körjournal
  • Kalender
Intresseanmälan

Översiktlig och strukturerad arbetsgång

  • Administratör

    I administratörsklienten jobbar du som sitter på kontoret och leder arbetet. Planera, fördela, kontrollera, skriv ut och ta hand om dina register. Från denna klient sköter du också exporten av klara arbetsorder till ditt affärssystem. I administratörsklienten har du full kontroll på verksamheten.

  • Tekniker

    Som tekniker och installatör sköter du dina jobb i din mobiltelefon, surfplatta eller laptop. I den mobila klienten får du dina jobb och rapporterar tider, material och dokument mm. Du sköter rapporteringen på plats hos kund och slipper efterarbeten och fritidsarbete.

Färdiga kopplingar till affärssystem

  • Mobigo kopplar du till ditt befintliga affärs/faktureringssystem, t ex Visma Administration, Visma Compact, Fortnox, Mamut mm (läs mer under Funktionalitet). Basfunktionaliteten i de flesta kopplingar är import av kunder och artiklar till Mobigo och export av uppdrag till order eller faktura i affärssystemet.